فتح فرع جديد لشركة قائمة في السعودية هو خطوة استراتيجية تسمح بتوسيع النشاط والوصول إلى شرائح جديدة من العملاء، سواء داخل نفس المدينة أو في منطقة أخرى من المملكة.
لكن هذه الخطوة تتطلب معرفة دقيقة بالشروط النظامية والإجراءات القانونية التي تنظّمها وزارة التجارة والجهات ذات العلاقة، لضمان تأسيس الفرع بشكل قانوني وسليم من البداية.
في هذا المقال، نوضح بالتفصيل شروط فتح فرع شركة في السعودية، وما يتطلبه ذلك من مستندات، وإجراءات، ودور المحامي المختص لضمان تنفيذها وفق الأنظمة المعمول بها.
ويُقدم مكتب المحامي حمزه نافع الحربي خدمات قانونية متكاملة في هذا المجال حيث يعتبر أفضل مكتب تأسيس شركات في جدة السعودية، بخبرة عملية واحترافية عالية تُسهّل على العملاء عملية التوسع دون أي عوائق نظامية.
تحتاج الشركة لفتح فرع جديد عندما تقرر:
- التوسع الجغرافي إلى مدينة أو منطقة جديدة داخل المملكة.
- تقديم خدمات أو منتجات بشكل مباشر في مواقع متعددة.
- فصل العمليات التشغيلية والإدارية في أكثر من موقع.
- التواجد الرسمي في مناطق ذات طلب عالٍ أو فرص نمو.
ويُشترط أن يكون الفرع تابعًا للشركة من حيث السجل التجاري والهوية القانونية، ويُسجل رسميًا كفرع في وزارة التجارة.
يشترط النظام السعودي عددًا من المتطلبات الأساسية لتسجيل الفرع، وهي تشمل:
1. أن تكون الشركة الأم قائمة ومسجلة رسميًا.
2. صلاحية السجل التجاري الأساسي وعدم وجود مخالفات قائمة.
3. تحديد نوع النشاط بدقة وتوافر التراخيص المطلوبة للنشاط المراد ممارسته في الفرع.
4. تعيين مدير مسؤول للفرع وتوثيق بياناته.
5. تحديد موقع الفرع بشكل واضح وإرفاق عقد الإيجار أو صك الملكية.
وفي حالة وجود عقد تأسيس، يجب أن يتضمن بندًا يسمح بفتح فروع أو تفويض بذلك من الشركاء أو المساهمين.
- تأكّد أن الشركة الأم مسجّلة ومفعّلة في وزارة التجارة بدون أي إيقاف أو مخالفات
- إذا كانت الشركة قانونية خارج السعودية فهذا غير مطلوب، لكن حالة الشركة الأجنبية تتطلب الحصول على ترخيص الاستثمار الأجنبي من وزارة الاستثمار (MISA) عبر تقديم الوثائق الرسمية
1. نسخة موثقة من عقد تأسيس الشركة الأم ومدققة.
2. قرار رسمي صادر من الشركاء أو مجلس الإدارة بالسماح بفتح فرع في السعودية وتعيين مدير مسؤول للفرع.
3. يجب أن تكون هذه الوثائق معتمدة من الجهات المختصة بما في ذلك الخارجية (للشركات الأجنبية)
- التقديم يتم إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة أو "المركز السعودي للأعمال"، بعد إنشاء حساب للفرع.
- يُرفق الطلب: قرار فتح الفرع، بيانات المدير وموقع الفرع، النشاط التجاري.
- بعد مراجعة الطلب وسداد الرسوم (تقريبًا 500–1200 ريال بحسب نوع النشاط)، يُصدر سجل تجاري فرعي باسم الشركة الأم مع تحديد موقع الفرع
- بعض الأنشطة تتطلب تراخيص إضافية من وزارات معيّنة (مثل الصحة، البيئة، الصناعة).
- إذا كان النشاط مرتبطًا بالمهنة (مثل استشارات)، يتم إصدار ترخيص فرع مهنة استشارية إلكترونيًا من وزارة التجارة
- يجب تسجيل الموقع لدى البلدية المحلية وتوفير عقد إيجار أو صك ملكية للمقر.
- إلزام التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فور إصدار السجل التجاري.
- تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية.
- فتح ملف بنكي باسم الفرع لعمليات الفوترة والمعاملات الرسمية
- تحرير محضر اجتماع أو توثيق قرار شركاء الشركة الأم بمنح صلاحيات محددة للمدير.
- تصديقه رسميًا بتمثيل قانوني يحدّد ما يحق للمدير تنفيذه (مثل توقيع العقود، تعيين موظفين، تشغيل فرع).
- يحدّ ذلك من النزاعات وحماية حقوق الشركة. يُنجز غالبًا عبر محامي تأسيس فروع شركات في السعودية.
- يجب تحديث سجل الفرع في حال أي تغيير في المدير، النشاط، أو الموقع.
- تحديث سنوي إلزامي للبيانات عبر "صحيفة أعمالي" في وزارة التجارة، وإلا يعرض الفرع للإيقاف أو الغرامات
قد يهمك قراءة : كيفية تأسيس شركة في السعوية
من النقاط المهمة عند فتح فرع جديد:
ويُفضل أن تتم هذه الإجراءات بصياغة قانونية دقيقة من قبل محامي تأسيس شركات في السعودية لضمان الحماية من أي مسؤوليات مستقبلية أو تضارب في الصلاحيات.
- عدم مطابقة بيانات الفرع مع الشركة الأم (في النشاط أو التراخيص).
- اختيار موقع غير مرخص أو مخالف لاشتراطات البلدية.
- فتح فرع دون تعديل عقد التأسيس أو الحصول على تفويض واضح.
- إهمال تسجيل الفرع في الجهات الحكومية مثل التأمينات أو الزكاة.
- عدم توثيق الصلاحيات الإدارية مما قد يُعرض الشركة للمساءلة.
قد يهمك قراءة : أخطاء شائعة عند تأسيس الشركات في السعودية وكيفية تجنبها
نعم، يحق للشركة فتح أكثر من فرع داخل نفس المدينة أو في مدن مختلفة، بشرط استيفاء الإجراءات النظامية لكل فرع على حدة.
ويجب تسجيل كل فرع في وزارة التجارة كسجل فرعي مستقل تابع للشركة الأصلية، ويُمنح رقمًا خاصًا به ضمن هوية المنشأة.
رغم أن بعض خطوات فتح الفرع يمكن تنفيذها إلكترونيًا، إلا أن وجود محامٍ متخصص يُعد ضروريًا في الحالات التالية:
وهنا يبرز دور مكتب المحامي حمزه نافع الحربي – أفضل مكتب محاماة في جدة لتأسيس الشركات والفروع – والذي يقدم خبرة شاملة في تأسيس الفروع بشكل قانوني سلس.
خلاصة
فتح فرع جديد لشركة محلية في السعودية يمثل خطوة توسعية مهمة تتطلب وعيًا قانونيًا دقيقًا، وامتثالًا تامًا للأنظمة المعمول بها.
سواء كنت صاحب منشأة صغيرة أو شركة كبيرة تسعى للتوسع، فإن استشارة محامٍ متخصص في تأسيس الفروع سيُجنبك كثيرًا من التعقيدات الإدارية أو القانونية لاحقًا.
ويوفر مكتب المحامي حمزه نافع الحربي خدمات متكاملة لرواد الأعمال والشركات الراغبة في فتح فروع في أي مدينة سعودية، مع ضمان أعلى درجات الاحترافية والالتزام النظامي.
نحن مكتب حمزة نافع الحربي للمحاماة والاستشارات القانونية، نمتلك خبرة واسعة وعميقة في مجال المحاماة، ونقدم خدماتنا القانونية للأفراد، والمؤسسات، والشركات، وفق أعلى معايير الاحترافية والمصداقية. نؤمن بأن العدل هو أساس المجتمع، ونسعى جاهدين لتقديم الدعم القانوني الكامل لعملائنا، مع ضمان السرية التامة لجميع المعلومات والبيانات.
