في ظل التغيرات التشريعية المتسارعة التي يشهدها النظام القانوني في السعودية، بات توثيق العقود بمختلف أنواعها، وعلى رأسها عقود العمل، ضرورة نظامية لحماية حقوق الأطراف وتفادي النزاعات. ومع دخول تحديثات عام 2025 حيّز التنفيذ، أصبحت الخطوات والإجراءات أكثر وضوحًا وتنظيمًا من قبل الجهات المختصة، لاسيما وزارة الموارد البشرية ومنصة قوى.
في هذا المقال، نستعرض خطوات توثيق العقود في السعودية 2025 بشكل احترافي، مستندين إلى أحدث التحديثات، مع شرح أهمية هذه الخدمة للشركات والأفراد، وسبب اعتماد الكثير من العملاء على مكتب المحامي حمزة نافع الحربي في جدة كأفضل جهة قانونية موثوقة في هذا المجال.
بحسب التحديثات الأخيرة، تشمل الجهات المعتمدة لتوثيق العقود ما يلي:
1. تسجيل المنشأة في منصة قوى
يجب على صاحب العمل أو ممثل المنشأة تسجيل الحساب الرسمي عبر منصة قوى وتحديث بيانات المنشأة.
2. إنشاء عقد العمل
بعد الدخول للنظام، يقوم صاحب العمل بإدخال بيانات العامل (سعودي أو وافد)، واختيار نوع العقد (دوام كامل، جزئي، موسمي... إلخ).
3. تعبئة تفاصيل العقد
مثل: الراتب الأساسي، البدلات، ساعات العمل، فترة التجربة، مكان العمل، شروط الإنهاء.
4. إرسال العقد للعامل للموافقة
يُرسل العقد إلكترونيًا للعامل عبر منصة قوى ليقوم بالموافقة عليه خلال فترة محددة.
5. توثيق العقد آليًا بعد الموافقة
بمجرد قبول العامل للعقد، يتم توثيقه تلقائيًا في نظام وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية.
أصبح من الضروري توثيق عقد العمل للوافد منذ اليوم الأول للالتحاق بالوظيفة.
وتُعد صياغة عقد العمل بشكل قانوني ومهني عاملًا أساسيًا في قبول التوثيق دون رفض، وهنا يأتي دور محامي قضايا عمالية في جدة لمساعدة الشركات على الالتزام بالشروط النظامية.
يعتبر توثيق العقد حماية قانونية متبادلة، حيث:
قد يهمك ايضا :توثيق عقود العمل للوافدين في السعودية: ما الذي يجب معرفته؟
وفقًا للائحة التنفيذية لنظام العمل الجديد:
هناك أيضًا مجموعة من البنود التي ينبغي تضمينها في العقد لدعم شموليته ووضوحه، ومن أهم هذه البنود:
1. الأسماء الكاملة للأطراف المتعاقدة وصفتهم وبياناتهم الشخصية.
2. مكان وتاريخ تحرير العقد.
3. مقدمة العقد، والتي توضح الهدف من صياغته.
4. النطاق المكاني للعقد.
5. موضوع العقد.
6. التزامات الأطراف المتعاقدة.
7. مدة سريان العقد.
8. تحديد آلية إرسال الإخطارات الرسمية.
9. تحديد آلية تسوية النزاعات التي قد تنشأ عن العقد، والجهات المختصة بالنظر فيها.
10. التعويض والشروط الجزائية التي تحمي حقوق الأطراف المتعاقدة.
11. إنهاء العقد وآلية تنفيذ الإنهاء.
12. التوقيعات والأختام.
لا يقتصر التوثيق على عقود العمل، بل يشمل أيضًا:
ويوصى دائمًا بصياغة هذه العقود من قبل محامي توثيق عقود تجارية في السعودية لتفادي الثغرات أو البنود غير الملزمة.
للحصول على توثيق صحيح للعقود التجارية، يجب على الشركات الالتزام بـ شروط توثيق العقود التجارية في السعودية، والتي تشمل:
الالتزام بالشروط القانونية: العقد يجب أن يكون موافقًا للشريعة الإسلامية والقوانين المحلية.
تسجيل العقد في الجهة المختصة: غالبًا ما يتطلب توثيق العقود التجارية في الرياض التسجيل لدى الجهات الرسمية كالغرف التجارية أو وزارة التجارة.
التحقق من هوية الأطراف: يجب التأكد من الهوية القانونية لجميع الأطراف المتعاقدة، سواء كانوا أفرادًا أو شركات.
عند توثيق عقد العمل من خلال وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية، فإن ذلك يمنح الوثيقة الصفة القانونية للاستخدام خارج حدود المملكة، خاصة في حال تقديمها للجهات الرسمية في الخارج. وتتم خطوات التوثيق وفقًا للإجراءات التالية:
لدى مكتب المحامي حمزة نافع الحربي فريق متخصص في توثيق العقود في جدة والسعودية عامةً، مع خبرة كبيرة في:
نعمل على:
يقدم مكتبنا خدمة توثيق العقود بمهنية عالية لضمان حماية حقوق العملاء والتزاماتهم القانونية، سواء للأفراد أو الشركات. نحن نُعد من بين أفضل مكاتب توثيق العقود في السعودية بفضل فريق من أفضل المحامين في جدة المتخصصين في العقود التجارية والمدنية. خبرتنا تمتد لتشمل صياغة دقيقة وتوثيق معتمد يراعي الأنظمة السعودية.
في الختام، في ظل الأنظمة المتطورة لعام 2025، أصبح توثيق العقود في السعودية خطوة حاسمة لحماية الحقوق وتجنب المخاطر القانونية. وسواء كنت شركة تبحث عن ضبط علاقتها بموظفيها أو شريكًا في مشروع تجاري، فإن الاعتماد على مكتب المحامي حمزة نافع الحربي يمنحك الثقة الكاملة بأن كل بند قانوني موثق ومحمي ومطابق لأحدث المتطلبات النظامية.
للحصول على دعم مباشر في توثيق عقودك أو صياغتها بشكل احترافي، تواصل الآن مع أفضل محامي توثيق عقود في جدة، ودع خبراءنا يتولون عنك الإجراءات بأعلى مستوى من المهنية.
نحن مكتب حمزة نافع الحربي للمحاماة والاستشارات القانونية، نمتلك خبرة واسعة وعميقة في مجال المحاماة، ونقدم خدماتنا القانونية للأفراد، والمؤسسات، والشركات، وفق أعلى معايير الاحترافية والمصداقية. نؤمن بأن العدل هو أساس المجتمع، ونسعى جاهدين لتقديم الدعم القانوني الكامل لعملائنا، مع ضمان السرية التامة لجميع المعلومات والبيانات.
